虚拟办公

该项目是一个空间设计公司的虚拟线上办公空间。我们是对于一种可能性的设想,虚构,不存在,不确定。也许会在不久的将来实现,也许永远都不会实现。我们希望在短暂的未来,出现更好的方式实现我们的展望,让未来更好地到来。


文明无时无刻不被效率意识推着向前进,疫情的冲击让更多的企业不得不选择线上办公,让更多人意识到了线上可能成为趋势。暂且不谈现在所谓元宇宙的研发,但是从生活中进行总结,手机与电脑上的虚拟的世界已经在过去二十年一点点占领人们生活更大的百分比,直接或间接地提醒着所有人未来已来。我们采访了许多企业远程办公的员工与高管,得出线上办公在现阶段虽然能够保证公司运转,但效率低,交互体验差,普遍反应是沟通不能够及时反馈、无法闲聊互动,人还是无法面对家中电脑产生工作氛围,总结来说缺乏了一份自由的气息,舒适的交互。人类的技术还没有普及到满足舒适的线上交互,而自然的顺势进入到线上办公,现在的虚拟空间更像是被疫情推上舞台中央的毫无准备的演员,只能哗众取宠拙劣表演。


暂且不考虑技术的普及难点,如果能够实现一个云端空间,人们可以任意交流和存在,那么也许一个公司或企业只需要20%不到的人线下处理需要的工作,80%人线上工作的同时与线下对接。只要有合理并且健全的体系,便能够节省大量通勤时间,也大幅度缩减了公司的多项运营成本。线上化所带来的影响远不止这些,甚至可能会对城市的结构、人口的分布等等产生影响,这份可能性对于企业和品牌,提供了大量未知的空间。


本项目并没有针对宏观的现象来进行设想,不同的企业、经营范围、框架都需要不同的方式,我们仅通过一个空间设计公司的虚拟办公环境可能性来最大程度表达我们对于未来的见解。人类对于未来世界有太多的幻想,突破天际的想象是人类前进的途径,同时真正改变绝大多数人命运的从来都是脚踏实地的技术,我们没有做过于遥不可及的设想,我们的虚拟办公空间的建设仅基于VR和现场空间3D扫描技术的普及。


信息的传递越多维度,就越能够带来丰富的感受。我们认为线上办公效率的低下根本原因是屏幕的局限性,我们只要面对的是一个扁平化的信息传递,就注定无法得到理想的交互体验,交互的未来是将平面的转化为空间的,数据的转化为可视的。VR眼镜技术是目前最触手可得的将平面转化为空间的技术途径,而在我们空间设计领域中,3D扫描能够将实体转化为数据,再将数据以空间的方式在虚拟中呈现。在可见的未来,VR眼镜和3D扫描的普及是肉眼可见的,也是我们根据对未来的判断,在这个项目中所选择先行条件。


首先进入的是一个类似电脑桌面的自由空间,是连接所有功能,也是所有工作内容的枢纽处。在空间内每个人都有对应的载体,可以自由进行交流,或形成多人对话聊天室,该空间同时也是作为公司内部开会的场所,在中心处的巨大投影平面足以讨论任何项目和进展。四周的墙面数字化显示着所有进展项目的信息,体现着进度、状态、完成情况的实时跟进。


每个项目栏有专属的工作台,团队能够实现交叉完成设设计,工作的流程类似Revit的多人同时协作作业,模型就是材质、施工图、节点图等等所有需要,并且能够与施工方配合做到施工周期的状态呈现,通过模型完整还原,并且能够实时进入空间模型中感受空间呈现,在虚拟空间中实现与项目现场、模型内部的远程即时沟通。


与多方开项目会时可以创建会议室,具备会议资格的人方可进入。会议室在创建一刻能够及时将与相关的所有资料植入到会议空间,包括模型、材料、现场原始模型、节点、剖面构造模型等等以满足最好的讨论效果。并且可以在后期项目跟进会议来往复调取查看。


- 项目现场 -


建筑/空间设计行业较大的一个消耗就是现场的把控,涉及到通勤以及沟通的有效性。在3D空间扫描技术成熟的前提下,也许未来每个项目现场都会配置3D扫描设备来满足现场情况的按时上传。这样能大大降低去现场的频率,并且更高效地解决问题。每天固定时间现场的情况会自动上传公司云端的项目现场模块,方便设计师第一时间进入刚刚更新的“云”现场进行跟进,以确保问题能够得到第一时间沟通解决。



在工地现场配备VR设备,便可以在工地实现与远程设计师的及时互动,对现场问题进行讨论和标注。就算有时差或者无法同时在线的情况下,一方可以在线上的云现场空间内部做标记、建议、以及更新方案。这样另一方上线进入现场后会自动收到提醒,确保问题高效解决。通过这种模式,行业能够打破地域、时差、场地的局限,去承接世界各地的项目。不光是空间设计公司,也许一些其他受到地域限制的行业,也能够通过同样的方式打破局限,更加广阔的发展市场。


- 线下办公空间 -


在线上虚拟办公空间运行的情况下,仍然需要一定的线下空间来进行部分工作,比如定期的现场跟进、线下交流以及材料研究等等,线下办公室会具备随时与线上成员交互的能力。



由于大量工作内容转移到线上实现了更加高效的进度,线下办公室不会像传统的工位,而更像一个具备办公灵活性的重体验性区域,会更加侧重于线上不具备的舒适度设计。


- 线上展示空间 -


线上展示空间是与办公空间独立的另一个空间,客户或者任何线上访客可以直接进入,空间内有我们落成的所有项目,并且可以进入项目现场内部体验。展示空间与办公空间唯一的交互便是“客服”申请,公司人员接收到请求后会进入线上展示空间进行项目讲解,并且可以在员工的陪同下临时进入公司内部的线上工作空间参观,详细了解设计进行中的项目以及施工现场。这种形式的展示空间的本质是将网站的信息三维化,而这样空间的设计,也许是以空间设计与交互设计的一种结合形式存在,在未来也许将会取代网站,或者由网站发展而来,成为一种新型的信息传递方式。



我们在探讨未来的一个大的前提是趋势,趋势是时间带来的,也是时间会去证明的。设计会成为更多方面配合的工作:通过空间的思维、交互的逻辑来解决实体的问题。我们的设想仅仅是一种可能,而未来一定不负现在,应当永远保持对未来发展的思考看待当下,效率意识的发展将会使世界变得更小,我们也终将面对古今中外天涯比邻的世界。





项目信息:
视频制作:白菜设计

剪辑、配音:锦年影像